采购部门的职责有哪些？为什么要来采购部门工作？

采购在很多人眼中就是肥差。先来说公司里的人怎么看采购，他们觉得采购就是买东西的，就只会花钱，但是价格也没便宜多少，用的时候还缺货。

再说公司外的人，身边的朋友一听说你是采购，就觉得你手握大权，如果碰巧对方是你的潜在供应商，表面上殷勤备至，但是和别人聊天的时候，却说你比以前拽多了。

采购的心酸只有自己知道！

今天就来扒一扒，对采购，究竟有哪些认识误区！

误区一

采购就是买东西的！

采购就是买东西的吗？采购是以各种方法优选获取外部资源，满足企业经营与战略需要的行为。这才是采购的价值定义。

这个价值定义有几个点

靠前，“外部资源”，表示采购是一个外部资源的管理者，我们所有的合作伙伴其实都是从外部资源来获取的。

第二，“以各种方法”，表示不止“买”一种方式，是否可以借用、租赁、外包、置换、赞助、战略联盟、投资等等。现在倡导异业战略联盟，提倡资源整合！能用的方式就更多了。

误区二

采购买的是所有权！

采购买的不是所有权， 采购买的是功能，是价值，是使用权！

我们湖南长沙一个客户，干了一件很有意思的事情，是针对叉车使用上面的。很多公司都有叉车，可以一起来听听，看看他们做了什么？

起初，他们也是直接购买叉车，然后进行维护保养。前期有一段保修期，过了保修期，还要再买零部件。对于叉车数量大的公司，这可不是一笔小的开支，而且还消耗大量的人力物力。

于是，长沙这家企业就想了一个办法，决定把叉车做一个降本项目。在开展这个项目的过程中，发现不论怎么买都有问题，尤其是备件，供应商一开始把叉车便宜卖给你，但是后面的配件和维修费却不低。

于是，他们就思考，能不能不做维修保养。

有了这个方向后，这家企业做了一个决定，直接把所有的叉车全卖给叉车租赁公司，卖完之后，再从叉车租赁公司租回来，按每年支付租赁费的方式，获得叉车的使用权。

这样，所有的维修保养都不用自己做了，还减少了叉车人员，这一个项目一年给公司省了近100多万。

不仅有直接成本的降低，还有人力成本的释放。

以前他们的叉车工人发现叉车坏了，需要更换配件，要先写采购申请单，然后报给主管批，主管批完转到采购，采购开始找供应商，谈价格，走流程。

叉车实现租赁之后，不仅释放了采购人力，还是采购有时间干更有价值的事情。例如：采购策略制定、采购流程梳理、建立物料优选库等等。

误区三

采购是一个部门！

采购不是一个部门，采购是一个职能！

公司参加外部培训，人力资源部门采购课程，这是采购；

行政部门购买员工福利，这是采购；

IT部门购买电脑、系统，这是采购；

等等还有……

他们虽然不是采购部门的人，但是他们都承担了一部分采购的职能。

而且，因为他们不是专门做采购的，采购流程并不规范。对于采购部门来说， 除了直接进行采购行为之外，更要肩负起采购管理的工作。

因此，很多企业，为了更好的管理公司各种采购行为，成立了采购管理中心，对采购的要求也更高了，不是简单的买买买，而是以各种方法从外部资源优选获取，满足企业经营战略需要，管出价值，管出利润。

很多采购经理由于没有及时做好职责转换，平时经常跟供应商谈判，结果自己谈的越多，手底下的人越没活干，自己反倒把采购管理的工作给耽误了，老板就会认为，你更适合做采购工程师，而不是采购管理。

所以采购经理要学会干一件事——慢慢地将现在的采购（原来叫供应中心），升级为采购管理中心，把整个的流程串起来，甚至一直延伸到研发端。

管理通道的长短，决定价值的大小。真正发挥采购管理中心的作用，将采购从成本中心转变为利润中心。

来源：姜宏锋决胜供应链

原题：走出“采购”认识误区，发挥采购最大价值！